La gestion des ressources humaines (RH) est un enjeu majeur pour chaque entreprise. Il s’agit de coordonner, organiser et optimiser la performance des collaborateurs tout en veillant à leur bien-être professionnel. L’approche Core RH, aussi appelée Core HR, permet aux entreprises de disposer d’une solution centralisée pour gérer le dossier administratif de leurs salariés, ainsi que leur formation, leur paie, et leurs contrats de travail.
Cet article vous présente les principaux atouts et bénéfices de l’emploi de cette approche moderne, ainsi que les fonctionnalités clés et les limites du Core Model RH, pour vous permettre de décider si c’est un choix pertinent pour votre organisation.
L’approche core model : données et processus partagés en interne
Le modèle standard implique généralement plusieurs fonctions RH distinctes pour chacun des processus. Cela peut conduire à des difficultés dans la communication entre les membres de l’équipe, ainsi qu’à des risques d’erreurs ou de perte d’informations importantes.
Avec l’approche Core Model, toutes les données sont regroupées au sein d’une ossature unique, accessible par tous les membres de l’équipe RH. Ainsi avec une approche Core RH, il est plus facile pour les professionnels de travailler ensemble sur un même dossier et de suivre les évolutions d’un employé (par exemple, un changement de poste ou une promotion).
Les enjeux pour les pme
Les PME sont confrontées à plusieurs défis lorsqu’il s’agit de gérer leurs ressources humaines. Elles doivent notamment veiller à la conformité des contrats de travail, suivre et optimiser la gestion des talents, et prévenir les risques liés aux alertes d’échéances importantes.
L’approche Core Model permet de répondre à ces besoins spécifiques en centralisant toutes les données au sein d’une seule plate-forme. L’équipe RH peut ainsi se concentrer sur le suivi des employés et la mise en place d’un environnement professionnel harmonieux et motivant tout en évitant les problèmes administratifs.
Sécurité et protection contre les cyberattaques
La sécurité des données est un enjeu mondial, et il est essentiel de protéger les informations sensibles sur les salariés de l’entreprise (adresse, numéro de téléphone, etc.). Les cyberattaques sont une menace réelle et peuvent entraîner des conséquences désastreuses pour les entreprises touchées.
C’est pourquoi l’adoption de l’approche Core HR apporte son lot d’avantages en termes de cybersécurité. En effet, regrouper les données sur une même plateforme réduit les risques de fuites ou de piratage, tout en garantissant un meilleur contrôle des accès aux informations.
Le profil rh efficace avec l’approche core rh
Pour tirer pleinement parti de l’approche Core HR, l’entreprise doit pouvoir compter sur un profil RH compétent. Celui-ci doit être familiarisé avec les outils et fonctionnalités clés de la solution mise en place, et savoir optimiser son usage pour assurer une gestion performante des ressources humaines.
Outils et fonctionnalités du core hr
Les solutions modernes de Core RH offrent de nombreuses fonctionnalités pour simplifier les processus RH tels que :
– La gestion des contrats de travail : suivi des échéances importantes, signature électronique, archivage sécurisé…
– La formation : planification des sessions, suivi de la progression des employés, gestion des certifications…
– La paie : automatisation des calculs, génération de fiches de paie dématérialisées, présentation sous forme graphique des données…
– La GPEC (Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences) : analyse des compétences présentes dans l’entreprise, anticipation des besoins futurs, identification des opportunités…
Talent marketplace et transformation digitale de la fonction rh
L’un des aspects innovants de l’approche Core HR est la possibilité de créer une Talent Marketplace, ou plateforme de talents, au sein de l’organisation. Il s’agit d’une base de données qui regroupe les compétences et les aspirations professionnelles de chaque employé.
Cette marketplace permet aux salariés comme aux managers d’accéder facilement à des informations cruciales lors de la recherche de candidats pour un projet ou une mission spécifique. Elle peut également faciliter la mobilité interne et soutenir les ambitions de carrière des collaborateurs.
Limites du core model rh
Même si l’approche Core HR présente de nombreux atouts, elle comporte aussi certaines limites à prendre en compte :
– La personnalisation : Le Core Model propose généralement des solutions standardisées qui peuvent s’avérer moins adaptées aux besoins spécifiques d’une entreprise ou d’un secteur d’activité particulier.
– L’investissement initial : Migrer vers une solution Core HR peut nécessiter un investissement financier important pour licencier les outils existants et former les employés à leur utilisation.
– La compatibilité avec les outils existants : Certaines entreprises ont déjà mis en place divers outils pour gérer leurs ressources humaines, ce qui peut rendre difficile l’intégration d’une nouvelle approche centralisée comme le Core Model RH.
Malgré ces quelques limites, opter pour l’approche Core RH peut permettre aux entreprises de rationaliser leurs processus RH et de centraliser leurs données pour améliorer la productivité et la qualité de vie au travail de leurs salariés.